Ce fonds est divisé en trois séries qui témoignent des activités administratives de la Fédération 09 – Montérégie des Cercles de fermières du Québec. La première série comprend des éléments relatifs à la gestion administrative de la Fédération, comme des procès-verbaux de réunions du conseil d’administration régional et des assemblées générales annuelles, des rapports annuels, des listes et bottins des membres, de la documentation liée à l’adhésion et à la dissolution de cercles locaux et des documents en lien avec les célébrations des 50e et 75e anniversaires de la Fédération. La seconde série concerne la Corporation provinciale des Cercles de fermières du Québec. On y retrouve de la documentation relative à l’historique de la corporation, des recueils de résolutions, des mémoires et des avis. La troisième et dernière série porte sur l’administration de cercles locaux qui ont fermés, comme ceux de Saint-Maxime, Chambly, McMasterville et Saint-Charles. On y retrouve notamment des procès-verbaux de réunions de conseils d’administration locaux et d’assemblées générales annuelles.

Ce fonds est divisé en deux séries qui témoignent de l’histoire administrative de l’UPA de Saint-Hyacinthe. La première comprend des éléments relatifs à l’administration de l’Union, comme des documents sur son histoire, sur son organisation administrative, sur les assemblées annuelles de ses syndicats et sur des congrès qu’elle a organisés. On y trouve également différents rapports administratifs, ainsi que des listes de membres des syndicats composant l’UPA de Saint-Hyacinthe. La seconde série porte sur les communications de l’UPA de Saint-Hyacinthe, comme des plans conjoints, des bulletins d’information, des documents exposants des données statistiques sur les producteurs de la région de Saint-Hyacinthe et divers documents relatifs aux relations internes et externe de l’Union. Des coupures de presses et des photographies relatives aux productions agricoles de la région de l’UPA de Saint-Hyacinthe complètent la seconde série.

Ce fonds est divisé en 15 séries qui témoignent de la mission de l’organisme, de son fonctionnement, ainsi que de ses activités d’acquisition, de traitement, de conservation et de diffusion de ses archives relatives à l’histoire de Saint-Hyacinthe et de sa région. Le fonds témoigne également de sa fonction de gestion du musée du Séminaire de Saint-Hyacinthe. La première série comprend des documents relatifs à la gestion administrative de l’organisme tels que des documents constitutifs, des procès-verbaux et des rapports annuels. La seconde série contient des documents liés aux ressources humaines tels que des offres d’emploi, des contrats et des listes de tâches. La troisième série porte sur les ressources financières et est composée de documents de comptabilisation, de relevés bancaires, d’états financiers et de formulaires de déclaration de revenus. La quatrième série comprend des documents relatifs aux ressources mobilières et immobilières tels que des appels d’offre, des soumissions et des dessins d’architecture. La cinquième série porte sur les ressources informationnelles et est composée de modèles de formulaires, de photographies et de dépliants. La sixième série contient des documents relatifs aux communications. Elle est composée de documents publicitaires, de photographies, de coupures de presse, de dossier de presse et de la correspondance. La septième série contient des documents relatifs au membership tels que des formulaires d’adhésion ou de renouvellement, ainsi que des listes et fiches de membres. La huitième série comprend des documents relatifs au développement de l’organisme, tels que des plans de développement, des politiques et des procédures. La neuvième série est composée de documents en lien avec les acquisitions et les dépôts de fonds d’archives et d’objets. Elle comprend des politiques, des conventions de donation, des listes de dons, des conventions de prêts et de la correspondance. La dixième série porte sur le traitement d’archives et comprend des outils de recherche, des listes de fonds d’archives et des plans de classification. La onzième série porte sur la conservation des archives et est composée d’une politique, ainsi que de la correspondance. La douzième série comprend des documents sur la diffusion des archives et des objets. Elle est composée de correspondance, d’entente de prêt et de documents publicitaires. La treizième série porte sur le service de généalogie du centre d’archives. Elle est composée de rapports annuels, de correspondance et de listes de microfilms de registres paroissiaux. La quatorzième série comprend des documents relatifs au Musée du Séminaire de Saint-Hyacinthe dont la gestion est assurée par le centre d’archives, tels qu’une étude de planification, des politiques, des inventaires et des conventions de prêt. La quinzième et dernière série porte sur le service de microfilmage offert par le centre d’archives. On y retrouve une offre de service, un mode d’emploi et une procédure.

Ce fonds comprend le volume « En marge du temps, Saint-Hyacinthe sur l'Yamaska » rédigé en 1910, les « Notes pour l'histoire de Saint-Hyacinthe », des statistiques sur le Palais de Justice, les journaux, les notaires, les médecins, les avocats, l'histoire parlementaire maskoutaine, la question seigneuriale, les ouvrages publiés à Saint-Hyacinthe et de la correspondance.

Ce fonds comprend des notices biographiques, historiques, généalogiques, des monographies paroissiales, des notes diverses, des actes notariés et des photographies de famille, de prêtres, une photographie de M. Gervais, portier au Collège de Monnoir. Le fonds comprend une carte du Manitoba, de la Saskatchewan et de l 'Alberta en 1929. L'ajout de 1998 comprend des photographies concernant la famille Saint-Pierre, des collèges du Séminaire et des images pieuses.