Ce fonds est divisé en 15 séries qui témoignent de la mission de l’organisme, de son fonctionnement, ainsi que de ses activités d’acquisition, de traitement, de conservation et de diffusion de ses archives relatives à l’histoire de Saint-Hyacinthe et de sa région. Le fonds témoigne également de sa fonction de gestion du musée du Séminaire de Saint-Hyacinthe. La première série comprend des documents relatifs à la gestion administrative de l’organisme tels que des documents constitutifs, des procès-verbaux et des rapports annuels. La seconde série contient des documents liés aux ressources humaines tels que des offres d’emploi, des contrats et des listes de tâches. La troisième série porte sur les ressources financières et est composée de documents de comptabilisation, de relevés bancaires, d’états financiers et de formulaires de déclaration de revenus. La quatrième série comprend des documents relatifs aux ressources mobilières et immobilières tels que des appels d’offre, des soumissions et des dessins d’architecture. La cinquième série porte sur les ressources informationnelles et est composée de modèles de formulaires, de photographies et de dépliants. La sixième série contient des documents relatifs aux communications. Elle est composée de documents publicitaires, de photographies, de coupures de presse, de dossier de presse et de la correspondance. La septième série contient des documents relatifs au membership tels que des formulaires d’adhésion ou de renouvellement, ainsi que des listes et fiches de membres. La huitième série comprend des documents relatifs au développement de l’organisme, tels que des plans de développement, des politiques et des procédures. La neuvième série est composée de documents en lien avec les acquisitions et les dépôts de fonds d’archives et d’objets. Elle comprend des politiques, des conventions de donation, des listes de dons, des conventions de prêts et de la correspondance. La dixième série porte sur le traitement d’archives et comprend des outils de recherche, des listes de fonds d’archives et des plans de classification. La onzième série porte sur la conservation des archives et est composée d’une politique, ainsi que de la correspondance. La douzième série comprend des documents sur la diffusion des archives et des objets. Elle est composée de correspondance, d’entente de prêt et de documents publicitaires. La treizième série porte sur le service de généalogie du centre d’archives. Elle est composée de rapports annuels, de correspondance et de listes de microfilms de registres paroissiaux. La quatorzième série comprend des documents relatifs au Musée du Séminaire de Saint-Hyacinthe dont la gestion est assurée par le centre d’archives, tels qu’une étude de planification, des politiques, des inventaires et des conventions de prêt. La quinzième et dernière série porte sur le service de microfilmage offert par le centre d’archives. On y retrouve une offre de service, un mode d’emploi et une procédure.