Ce fonds est divisé en trois séries qui témoignent des activités administratives de la Fédération 09 – Montérégie des Cercles de fermières du Québec. La première série comprend des éléments relatifs à la gestion administrative de la Fédération, comme des procès-verbaux de réunions du conseil d’administration régional et des assemblées générales annuelles, des rapports annuels, des listes et bottins des membres, de la documentation liée à l’adhésion et à la dissolution de cercles locaux et des documents en lien avec les célébrations des 50e et 75e anniversaires de la Fédération. La seconde série concerne la Corporation provinciale des Cercles de fermières du Québec. On y retrouve de la documentation relative à l’historique de la corporation, des recueils de résolutions, des mémoires et des avis. La troisième et dernière série porte sur l’administration de cercles locaux qui ont fermés, comme ceux de Saint-Maxime, Chambly, McMasterville et Saint-Charles. On y retrouve notamment des procès-verbaux de réunions de conseils d’administration locaux et d’assemblées générales annuelles.

Ce fonds est divisé en deux séries qui témoignent de l’histoire administrative de l’UPA de Saint-Hyacinthe. La première comprend des éléments relatifs à l’administration de l’Union, comme des documents sur son histoire, sur son organisation administrative, sur les assemblées annuelles de ses syndicats et sur des congrès qu’elle a organisés. On y trouve également différents rapports administratifs, ainsi que des listes de membres des syndicats composant l’UPA de Saint-Hyacinthe. La seconde série porte sur les communications de l’UPA de Saint-Hyacinthe, comme des plans conjoints, des bulletins d’information, des documents exposants des données statistiques sur les producteurs de la région de Saint-Hyacinthe et divers documents relatifs aux relations internes et externe de l’Union. Des coupures de presses et des photographies relatives aux productions agricoles de la région de l’UPA de Saint-Hyacinthe complètent la seconde série.

Ce fonds est divisé en 15 séries qui témoignent de la mission de l’organisme, de son fonctionnement, ainsi que de ses activités d’acquisition, de traitement, de conservation et de diffusion de ses archives relatives à l’histoire de Saint-Hyacinthe et de sa région. Le fonds témoigne également de sa fonction de gestion du musée du Séminaire de Saint-Hyacinthe. La première série comprend des documents relatifs à la gestion administrative de l’organisme tels que des documents constitutifs, des procès-verbaux et des rapports annuels. La seconde série contient des documents liés aux ressources humaines tels que des offres d’emploi, des contrats et des listes de tâches. La troisième série porte sur les ressources financières et est composée de documents de comptabilisation, de relevés bancaires, d’états financiers et de formulaires de déclaration de revenus. La quatrième série comprend des documents relatifs aux ressources mobilières et immobilières tels que des appels d’offre, des soumissions et des dessins d’architecture. La cinquième série porte sur les ressources informationnelles et est composée de modèles de formulaires, de photographies et de dépliants. La sixième série contient des documents relatifs aux communications. Elle est composée de documents publicitaires, de photographies, de coupures de presse, de dossier de presse et de la correspondance. La septième série contient des documents relatifs au membership tels que des formulaires d’adhésion ou de renouvellement, ainsi que des listes et fiches de membres. La huitième série comprend des documents relatifs au développement de l’organisme, tels que des plans de développement, des politiques et des procédures. La neuvième série est composée de documents en lien avec les acquisitions et les dépôts de fonds d’archives et d’objets. Elle comprend des politiques, des conventions de donation, des listes de dons, des conventions de prêts et de la correspondance. La dixième série porte sur le traitement d’archives et comprend des outils de recherche, des listes de fonds d’archives et des plans de classification. La onzième série porte sur la conservation des archives et est composée d’une politique, ainsi que de la correspondance. La douzième série comprend des documents sur la diffusion des archives et des objets. Elle est composée de correspondance, d’entente de prêt et de documents publicitaires. La treizième série porte sur le service de généalogie du centre d’archives. Elle est composée de rapports annuels, de correspondance et de listes de microfilms de registres paroissiaux. La quatorzième série comprend des documents relatifs au Musée du Séminaire de Saint-Hyacinthe dont la gestion est assurée par le centre d’archives, tels qu’une étude de planification, des politiques, des inventaires et des conventions de prêt. La quinzième et dernière série porte sur le service de microfilmage offert par le centre d’archives. On y retrouve une offre de service, un mode d’emploi et une procédure.

Ce fonds est divisé en cinq séries qui témoignent de la vie administrative et financière, ainsi que des activités organisées par les Loisirs Douville. La première série comprend les documents constitutifs de l’organisme, comme les lettres patentes et les règlements. On y retrouve également les procès-verbaux des assemblées générales annuelles et des conseils d’administration, ainsi que leurs documents afférents. Cette série contient aussi plusieurs rapports administratifs, comme ceux de la commission consultative des loisirs de Saint-Hyacinthe (1979-1980) ou encore celui sur l’élaboration d’une politique de gestion des espaces publics pour la ville de Saint-Hyacinthe (mai 1991). La première série de termine par des documents relatifs aux ressources humaines en lien avec les demandes des Loisirs Douville adressées au ministère de l’emploi et de l’immigration du Canada concernant le « Défi – Emploi d’été/Expérience de travail ». La seconde série comprend les rapports financiers des Loisirs Douville, ainsi que les budgets annuels. Il y est question également des grands livres comptables et des documents relatifs aux prêts d’honneur de l’organisme. La troisième série témoigne de la gestion des ressources mobilières et immobilières des Loisirs de Douville en lien notamment avec le terrain de baseball, le casse-croûte et les différents bâtiments que possède l’organisme. La quatrième série comprend des bulletins d’information et des dépliants publiés par les Loisirs Douville. On retrouve aussi dans cette série les documents relatifs aux démarches des Loisirs Douville afin de présenter sa candidature au Gala des Affaires 1992 organisé par la Chambre de Commerce du district de Saint-Hyacinthe et des coupures de presse en lien avec les activités et événements organisées par les Loisirs Douville. La cinquième et dernière série comprend les programmations saisonnières des Loisirs Douville. Également, elle contient les documents relatifs à l’organisation des Semaines de relâche, aux Tournois provinciaux de baseball moustique, à la danse sociale et au Ballet-Jazz, ainsi qu’à diverses autres activités, comme le Carnaval de Douville. Cette série comprend finalement de nombreuses photographies portant sur ces différentes activités.

Le fonds comprend les dossiers administratifs, les dossiers des élèves à partir de 1949, les registres de classes, des syllabus de cours, des montages photographiques de finissants et finissantes et des livres comptables. On peut y retracer également un dossier sur le type de manuels en usage dans les écoles commerciales au cours des années 1970 et 1980. Ces documents serviront à mieux comprendre l'enseignement commercial et du secrétariat dans l'histoire de l'enseignement au Québec.

Le fonds comprend des constitutions et règlements du Comité paritaire de même que des procès-verbaux, de la correspondance, des rapports financiers et des rapports annuels, les dossiers pour chacune des institutions et fabriques membres, des listes d'employés, des conventions collectives, des dossiers d'assurance, des livres comptables. Le fonds comprend également deux photographies du conseil d'administration du Comité.

Le fonds comprend les procès-verbaux du Comité régional de l'A.C.J.C. de Saint-Hyacinthe 1916-1932, de même que les procès-verbaux des cercles Saint-Thomas-d'Aquin de Notre-Dame du Rosaire ou Montalembert 1915-1924 et Christ-Roi 1928-1931. Le fonds contient également des brochures notamment les constitutions de l'Union régionale de Saint-Hyacinthe, du Cercle Benoît XV, des documents de propagande de l'A.C.J.C. et le Règlement des comités de l'Ordre de Jacques Cartier, 1935. On peut voir trois photographies d'événements religieux qui se sont déroulés à Saint-Hyacinthe.

Le fonds contient des registres d'observations météorologiques, des documents se rapportant à la météorologie et différents objets ayant servi de 1934 à 1979.

Ce fonds contient les procès-verbaux de la Société, la liste des membres, la correspondance, les rapports annuels, les dossiers de promotion et d'organisation de concours.