Ce fonds est divisé en six séries qui témoignent de la gestion des activités du Camp Boisjoly. La première série comprend des éléments relatifs à l’administration du Camp, comme des lettres patentes, des règlements, des plans de développements, des rapports et statistiques des activités organisés par le Camp, ainsi que des procès-verbaux d’assemblées statutaires. La seconde série porte sur la gestion des ressources humaines engagées par le Camp. On y retrouve notamment des documents faisant la description des tâches des différents employés, des listes du personnel, des dossiers d’employés, ainsi que des documents liés à la formation du personnel. La troisième série concerne la gestion financière du Camp. Elle comprend des documents relatifs au budget et à la comptabilité, aux demandes de subventions effectuées auprès des différents gouvernements et organismes privés, à la gestion salariale et aux états financiers du Camp. La quatrième série est reliée à la gestion des biens mobiliers et immobiliers du Camp. On y retrouve de la documentation liée aux véhicules du Camp, à la gestion des biens immobiliers, aux travaux de construction et à la sécurité sur le site du Camp, en plus de documents relatifs à la gestion des eaux usées, potables et de baignades. La cinquième série comprend des éléments en lien avec les communications du Camp, comme des reproductions de ses différents logos, des documents relatifs à des événements spéciaux, comme les Bernardières, des dépliants promotionnels et des publicités, des documents photographiques et audiovisuelles exposants diverses activités du Camp, en plus de documents liés à ses relations internes et externes, notamment avec le Séminaire de Saint-Hyacinthe et l’Association des Camps du Québec (ACQ). La sixième et dernière série concerne la clientèle du Camp et contient des documents en lien avec l’administration de cette dernière. La série regroupe également des fiches d’inscriptions d’enfants, des contrats de réservation de séjours pour différents groupes, comme des écoles ou des groupes de scouts, ainsi que divers contrats de location des chalets du Camp.
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CA CHSH CH198
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Fonds
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1928-2016