Ce fonds est divisé en cinq séries qui témoignent de la gestion de l’organisme et de ses activités. La première série comprend des documents administratifs du Cercle d’économie domestique de Douville et de l’Afeas Douville tels que des documents sur l’histoire des deux organismes ; des procès-verbaux du conseil d’administration et des assemblées ; des rapports de la présidente ; des rapports d’activités ; des listes de déléguées officielles. La seconde série contient des documents relatifs à la gestion financière du Cercle d’économie domestique de Douville et de l’Afeas Douville tels que des rapports financiers ; une disquette comprenant un rapport financier ; des prévisions budgétaires ; des bilans ; des registres comprenant les recettes et les dépenses ; des bordereaux de dépôt ; des demandes de financement. La troisième série comprend des documents relatifs aux membres tels que des formulaires d’adhésion ; des listes de membres ; des formulaires de mise en candidature ; des listes des responsables locales ; des listes d’escompte. La quatrième série comprend des documents relatifs à la gestion des communications tels que des photographies ; des certificats de félicitation ; des formulaires d’honneur au mérite ; des trophées ; des cartes d’invitation ; des procès-verbaux des congrès ; des coupures de presse. La cinquième et dernière série comprend des documents relatifs à la participation de l’Afeas Douville aux projet Opération Tendre la main, d’allocations familiales et à « Mon cabas, je l’utilise! » tels que des coupures de presse ; des extraits de procès-verbaux ; des lettres ; des listes de présence ; des rapports ; des comptes-rendus ; des décorations ; des photographies.