Ce fonds est divisé en cinq séries qui témoignent de l’administration et des activités de l’Afeas La Providence. La première série comprend des documents historiques et constitutifs, des rapports d’activités, ainsi que des procès-verbaux d’assemblées mensuelles et de réunions du conseil d’administration. La seconde série contient des documents liés à la gestion financière de l’organisme, comme des rapports financiers, des documents liés au financement, aux budgets et à la comptabilité, ainsi que des documents en lien avec des opérations bancaires et à la gestion des ressources mobilières et immobilières. La troisième série est liée à la gestion des membres de l’Afeas La Providence, comme des certificats, des cartes et des listes de membres. La quatrième série porte sur les activités de l’organisme, comme la défense de différents dossiers, les formations et conférences organisées par et pour les membres de l’Afeas La Providence, ainsi que l’organisation d’expositions artisanales, d’hommages et d’anniversaires. La dernière série porte sur les communications de l’Afeas La Providence, notamment avec les Afeas provinciale et régionale Richelieu-Yamaska, avec d’autres Afeas locales, avec les gouvernements provincial et municipal et avec différents organismes et individus de la grande région de Saint-Hyacinthe.